О счетах, открытых в российских банках, налоговая должна быть уведомлена в течение пяти рабочих дней — выходные и праздники, в которые кредитные организации официально не работают, не учитываются. Срок отсчитывают от даты подписания договора на расчетно-кассовое обслуживание (РКО) с банком и внесения соответствующих записей в регистрационную книгу. В ней указывается название предприятия или ФИО физлица, номер документа и отметка о передаче сведений в налоговую с подписью ответственного лица.
Данные передаются онлайн в ИФНС по месту регистрации кредитной организации. Если счета открываются в банковском филиале, он уведомляет головной офис, который и направляет информацию налоговикам. Это можно сделать по почте, заказным письмом, отправкой уведомления по e-mail. Также банк вправе составить доверенность на стороннее лицо, которое лично посетит инспекцию и сдаст документы.
В сведениях об открытии счета указывается:
- код налогового подразделения, получающего данные;
- реквизиты банка — название, КПП/ИНН, БИК, ОГРН, корреспондентский счет;
- данные о владельце счета — наименование, ИНН;
- данные договора РКО — дата, номер;
- информация о сотруднике, направляющем уведомление — должность, контакты.
Уведомление составляют в двух экземплярах, по одному для банка и налогового органа. Утвержденного бланка нет, данные заносят, как правило, в Excel-форму. При заполнении от руки следуют правилу «одна клетка — один знак» и пишут шариковой ручкой с синей пастой.